Política de Protección
de Datos Personales

La presente política establece los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso y circulación de los datos personales tratados por BEPRO SOLUTIONS, garantizando el derecho constitucional de los titulares a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellos.

De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y aquellas que la modifiquen o complementen, se determinan las actividades para el tratamiento adecuado de datos durante el ciclo de vida de las relaciones con quienes, por la naturaleza de la actividad comercial, encarguen la gestión de sus datos personales.

La presente política aplica sobre los datos requeridos para la actividad comercial y el cumplimiento de la relación con terceros otorgantes, así como para dar cumplimiento a requisitos legales.

La autorización para el tratamiento de sus datos personales se hace extensiva a quien represente los derechos de BE-PRO SOLUTIONS, a quien ésta contrate para el ejercicio de estos o a quien ceda sus derechos, obligaciones o posición contractual a cualquier título, en relación con los productos o servicios de los que usted es titular.

Los datos personales que recolectamos —nombres y/o apellidos, tipo y número de identificación, número de teléfono, correo electrónico, dirección, redes sociales, firma, datos sensibles, datos de navegación, entre otros— serán utilizados para las siguientes finalidades:

• El desarrollo de nuestro objeto social.
• Prestar los servicios o entregar los productos contratados.
• Gestión administrativa, contable y de facturación.
• Envío de información comercial, publicitaria y promocional.
• Dar cumplimiento a obligaciones legales y requerimientos de autoridades.
• Cumplir disposiciones del ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social, aplicables a exempleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleo.
• Evaluar la calidad de nuestros servicios mediante encuestas.
• Cumplir todos los compromisos contractuales.

De acuerdo con la normatividad vigente en materia de protección de datos, los titulares tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento, incluyendo datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de datos, salvo en los casos en que no sea necesaria la autorización.
• Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012, previo trámite de consulta o requerimiento ante BE-PRO SOLUTIONS.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

• Suministrar sus datos personales en forma veraz, completa y oportuna.
• Ejercer sus derechos en debida forma.
• Cumplir las medidas de seguridad que BePro Solutions adopte o recomiende para proteger la confidencialidad de su información.
• Consultar periódicamente la política de privacidad de la entidad y actualizar su información, al menos una vez al año.

Los titulares podrán elevar peticiones identificándose debidamente ante la compañía. En el caso de causahabientes, representantes o apoderados, deberán acreditar previamente su representación.

Cuando no fuere posible atender la consulta dentro del término establecido, se informará al interesado antes del vencimiento, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá.

La compañía cuenta con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

La presente política rige a partir del 1 de agosto de 2020.